Bất kỳ giám đốc sản xuất, giám sát hoạt động, quản lý kho hàng nào làm việc trong một cơ sở sản xuất sẽ biết rằng hầu hết việc dán nhãn giấy in mã vạch decal barcode được thực hiện
Giấy decal in mã vạch làm việc nội trợ trong hệ thống quản lý hàng hóa
Bất kỳ giám đốc sản xuất, giám sát hoạt động hoặc quản lý kho hàng nào làm việc trong một cơ sở sản xuất sẽ biết rằng hầu hết việc dán nhãn được thực hiện trong các phòng in. Có thể có năm hoặc mười máy in nhãn khác nhau tại chỗ để in các lô nhãn trên bề mặt giấy decal in mã vạch, sau đó được đưa đến dây chuyền sản xuất và dán thủ công cho hàng hóa liên quan.
Thông thường, các phòng này phụ thuộc vào các nhóm nhỏ, những người được yêu cầu điều hướng giữa hàng trăm mẫu nhãn trên nhiều ổ cứng khác nhau. Người vận hành luôn phải nhập dữ liệu sản xuất theo cách thủ công để đảm bảo rằng họ có được bố cục phù hợp với từng khách hàng. Bất cứ khi nào họ nhận được đơn đặt hàng sản xuất, họ sẽ phải tự lấy thông tin từ các tài liệu giấy; tự nhập nó và sau đó in nó ra.
Thử thách không dừng lại ở đó. Người giám sát quảng cáo của các nhà điều hành phòng in sẽ cần phải suy nghĩ về cách họ đảm bảo nhãn phù hợp đến đúng sản phẩm và người kiểm tra nhãn in có tương ứng với đơn đặt hàng sản xuất hiện tại hay không. Điều gì sẽ xảy ra nếu tất cả các nhãn không được sử dụng và một số bị bỏ lại tại nhà ga khi ca làm việc kết thúc?
Điều đó có thể dẫn đến nhiều lần kiểm tra thủ công hơn, rủi ro hơn và có khả năng xảy ra sai sót. Có rất nhiều lý do khiến điều này đã được thực hiện trong các phòng in bởi một bộ phận nhỏ người trong một thời gian dài. Nó đòi hỏi nhiều kiến thức thủ công và kiểm soát chất lượng thủ công. Rất ít người có kinh nghiệm và chuyên môn đó.
Tất nhiên, dựa vào một nhóm nhỏ các nhân viên chuyên gia sẽ mang lại rủi ro – và bản thân quá trình này vẫn phức tạp, khó khăn và tốn thời gian. Các nhà sản xuất và các nhà quản lý sản xuất và giám sát hoạt động làm việc cho họ ngày càng nhận ra rằng nó cần phải thay đổi nhưng họ có thể thực hiện những bước nào để cải thiện hiệu quả của quy trình?
Việc triển khai hệ thống quản lý nhãn sẽ giúp ích như thế nào
Hệ thống quản lý nhãn, cho dù tại chỗ hay trên đám mây, thực sự có thể hỗ trợ các tổ chức giải quyết những thách thức trên. Nó có thể giúp họ cải tạo phòng in của mình hoặc thậm chí vượt ra khỏi nó hoàn toàn, cho phép họ thiết kế và quản lý các mẫu nhãn khác nhau và cải thiện độ chính xác trong cả quá trình sản xuất và ứng dụng.
Chúng tôi thấy hai lĩnh vực rõ ràng mà hệ thống quản lý nhãn có thể giúp đáng kể: thứ nhất, quản lý các mẫu nhãn, sử dụng tích hợp dữ liệu nâng cao và thứ hai, hợp lý hóa các giao diện người vận hành để sản xuất và áp dụng các nhãn chính xác. Ở đây chúng ta lần lượt xem xét từng khu vực.
Bước một – Quản lý các mẫu nhãn
Các mẫu nhãn sẽ liên kết tất cả các yếu tố văn bản, mã vạch và đồ họa cần thiết với dữ liệu sản xuất của tổ chức, đảm bảo rằng họ chỉ cần một mẫu để sản xuất nhãn cho nhiều sản phẩm, khách hàng hoặc thị trường khác nhau. Điều này cũng sẽ cho phép họ giảm đáng kể số lượng mẫu mà họ phải quản lý và do đó, tiết kiệm thời gian và cải thiện tính nhất quán của nhãn của họ.
Lưu trữ nhãn là một yếu tố quan trọng khác của quá trình quản lý nhãn. Hệ thống quản lý tài liệu có thể cung cấp một nơi an toàn duy nhất để lưu trữ và quản lý các mẫu nhãn và các tệp khác (như đồ họa) cần thiết để tạo nhãn. Lý tưởng nhất, các hệ thống này nên bao gồm quyền truy cập dựa trên vai trò, quy trình công việc phê duyệt và lập phiên bản tài liệu tự động cho phép người dùng thực hiện một quy trình minh bạch và được kiểm soát để đảm bảo tính toàn vẹn của nhãn sản xuất của họ.
Bước hai – Sản xuất và dán nhãn chính xác
Nhân viên làm việc trong phòng in cần sản xuất nhãn hàng ngày, hiệu quả và không bị lỗi. Với hệ thống quản lý nhãn, họ chỉ cần cấu hình các ứng dụng in chuyên dụng cho mục đích này.
Người điều hành phòng in chỉ cần quét (hoặc nhập) một số thứ tự sản xuất. Sau đó, hệ thống sẽ tham khảo ý kiến cơ sở dữ liệu của họ để truy xuất dữ liệu phù hợp và hợp nhất nó với mẫu nhãn đã được phê duyệt từ hệ thống quản lý tài liệu. Người vận hành có thể xác minh bản xem trước của các nhãn sẽ được in trên màn hình, chọn máy in phù hợp, in và chuyển sang tác vụ tiếp theo trong tầm tay.
Quy trình cuối cùng bây giờ được yêu cầu là đảm bảo dán đúng nhãn cho đúng sản phẩm. Một lần nữa, nó rất dễ dàng để đạt được. Ứng dụng phòng in được nhúng trong phần mềm quản lý nhãn chỉ cần in một nhãn bổ sung vào cuối lô nhãn. Nó chứa một mã vạch được mã hóa với số thứ tự sản xuất. Người dán nhãn cần phải quét nhãn này trước khi bắt đầu ứng dụng nhãn. Sau đó, một ứng dụng được định cấu hình khác có thể được sử dụng để tham khảo cơ sở dữ liệu để xác minh các nhãn trong tay của chúng tương ứng với lệnh sản xuất hiện đang chạy nhằm ngăn ngừa các lỗi nghiêm trọng trong bước cuối cùng này.
Di chuyển ra khỏi phòng in
Mặc dù đã đáng kể, nhưng quá trình cải tiến không cần phải dừng lại ở đây. Với quy trình ghi nhãn được kiểm soát được áp dụng, nhiều khách hàng nhận ra rằng giờ đây họ có thể ủy thác việc in ấn ngoài các “chuyên gia phòng in”. Giờ đây, việc dán nhãn có thể diễn ra trực tiếp, ở những nơi cần thiết, để tăng năng suất hơn nữa. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhãn có thể vi
