Ribbon và / hoặc nhãn phải phù hợp với môi trường và thời lượng (tuổi thọ) của nhãn. Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, mài mòn, hóa chất, lão hóa, vv tất cả sẽ ảnh hưởng đến khả năng đọc của nhãn.
Nói chung, lựa chọn mực in mã vạch và ghi thông tin trên tem nhãn là quyết định thường bị bỏ sót nhất trong hệ thống mã vạch, nhãn hiệu đang bóc vỏ, máy quét không thể đọc tốt mà không cần phải thử lại nhiều lần, hoặc có nhãn mòn hoặc bôi quá dễ. Ribbon và / hoặc nhãn phải phù hợp với môi trường và thời lượng (tuổi thọ) của nhãn. Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, mài mòn, hóa chất, lão hóa, vv tất cả sẽ ảnh hưởng đến khả năng đọc của nhãn.
Hầu hết người dùng đã quen thuộc với công nghệ chấm và công nghệ laser. Với máy in dotmatrix, các nhãn pin-fed thường được sử dụng và với máy in laze, nhãn tờ được sử dụng. Tuy nhiên, khi nói đến mã vạch là những thanh mã hóa có những vạch đen trắng song song với nhau, không phải ai cũng làm quen với in nhiệt trực tiếp và truyền nhiệt. Với in nhiệt trực tiếp, hình ảnh được ghi trực tiếp lên giấy và hoạt động tương tự như máy fax truyền thống với giấy nhạy nhiệt. Với in nhiệt trực tiếp, hình ảnh sẽ xấu đi theo thời gian. Các máy in truyền nhiệt yêu cầu ribbon mực in tem nhãn được đốt trực tiếp lên bề mặt nhãn. Nhãn được sản xuất từ quá trình truyền nhiệt sẽ kéo dài hơn nhiều so với các nhãn được tạo ra từ việc truyền nhiệt trực tiếp.
Nhãn giấy là mặt hàng phổ biến nhất và ít tốn kém nhất với máy in nhiệt, ma trận dấu chấm và in laser
Decal giấy phù hợp nhất cho sử dụng trong nhà kho và là một sản phẩm tốt để ghi nhãn, quản lý vật liệu, giá cả và vận chuyển. Vật liệu decal PVC và decal xi bạc rất mạnh và khả năng chịu mài mòn và nhiệt độ nóng và lạnh rất cao. Chúng thường được đề nghị ghi nhãn trên các bề mặt cong hoặc không đều hoặc thậm chí các ứng dụng dưới nước. Các nhãn tổng hợp có thể chịu đựng được sự lạm dụng các mặt hàng giấy. Chúng có thể chống lại hơi nước, dầu, hóa chất, và chất bẩn. Polyester cực kỳ không thấm vào nhiệt độ, hóa chất và chất bẩn. Polypropylene (như Kimdura) có xu hướng mục đích chung và rẻ tiền hơn polyester.
Cuộn ribbon mực in mã vạch truyền nhiệt bao gồm lớp vỏ bảo vệ, màng và mực. Vỏ lưng của băng bảo vệ đầu in khỏi sự mài mòn và tích tụ cũng như làm nóng nhiệt từ đầu in. Khi nhiệt tăng lên từ đầu in, bộ phim mang lại độ dẫn nhiệt tốt cho mực in đồng thời ngăn không cho mực chảy ra hoặc bị mờ. Mực chủ yếu bao gồm các tính chất wax (sáp )và resin (nhựa). Ribbon Wax dựa trên chủ yếu là mục đích chung và là phương tiện kinh tế nhất. Mực in wax resin cung cấp khả năng chống nấm mốc tốt hơn. Những băng này có giá thành thấp hơn rất nhiều so với nhựa tổng hợp. Cuộn ribbon mực in resin cung cấp hình ảnh bền nhất hiện có sẵn. Những công thức này thường đòi hỏi nhiệt độ đầu in gia tăng.
Khi mua cả cuộn decal in tem nhãn và ribbon mực in tem, tính toán đơn giản có thể tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Chiều dài của cuộn mực in thông thường tỷ lệ với chiều dài cuộn nhãn để giảm thiểu số lần thay đổi một dải ribbon. Tỷ lệ “chiều dài” này thường là 2: 1 nhưng không cần thiết. Chiều dài cuộn ribbon in thường được đưa ra, nhưng cũng không phải lúc nào cũng đúng đối với chiều dài cuộn nhãn. Nói chung, chỉ in số lượng nhãn cho mỗi cuộn. Chiều dài gần đúng của cuộn nhãn tuy nhiên có thể được tính bằng chiều cao (W x L) của nhãn, số nhãn / cuộn và giả định rằng khoảng cách giữa các nhãn khoảng xấp xỉ 0,125 mm.
