Giấy In Mã Vạch

Bạn đang đau đầu vì chưa biết chọn loại giấy in mã vạch nào vừa bền đẹp, vừa tiết kiệm chi phí cho sản phẩm của mình? Dù là chủ shop online, quản lý kho hay doanh nghiệp sản xuất, việc lựa chọn đúng loại giấy in tem nhãn sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa dễ dàng, tăng nhận diện thương hiệu và chinh phục khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Hãy cùng khám phá giấy in mã vạch là gì, bí quyết chọn giấy decal in mã vạch phù hợp, những lưu ý quan trọng và giá mới nhất trong bài viết dưới đây!

Giấy In Mã Vạch Là Gì?

Nếu bạn từng cầm trên tay một sản phẩm trong siêu thị, chắc hẳn đã thấy những chiếc tem nhỏ xíu với các vạch đen trắng xen kẽ – đó chính là mã vạch, và để tạo ra chúng, không thể thiếu giấy in mã vạch. Nhưng giấy in mã vạch thực chất là gì? Tại sao nó lại quan trọng đến vậy trong kinh doanh hiện đại?

Định nghĩa giấy in mã vạch

Giấy in tem nhãn (giấy in mã vạch) hay giấy in tem nhiệt gồm 2 dạng chủ yếu là decal dạng cuộn và decal dạng tờ ( A5, A4 ), nó là một loại giấy đặc biệt dùng để in thông tin sản phẩm, mã vạch giúp dễ dàng quản lý, kiểm kê hàng hóa. 

Loại giấy này thường đi kèm lớp keo dán ở mặt sau, giúp bạn dễ dàng dán nhãn lên sản phẩm, thùng hàng, kệ kho, hoặc bất cứ vị trí nào cần quản lý, nhận diện. Giấy in mã vạch có thể được bế sẵn thành các kích thước tem nhãn khác nhau, phù hợp với từng mục đích sử dụng.

Cấu tạo đặc biệt của giấy in mã vạch

Một cuộn giấy in mã vạch tiêu chuẩn gồm nhiều lớp:

• Lớp mặt: Là nơi in thông tin và mã vạch. Lớp này có thể là giấy thường, giấy cảm nhiệt, nhựa PVC hoặc xi bạc, tùy vào nhu cầu sử dụng.
• Lớp keo: Nằm ngay dưới lớp mặt, giúp tem nhãn bám chắc trên bề mặt sản phẩm hoặc bao bì.
• Lớp đế: Là lớp bảo vệ, giúp giữ tem nhãn không bị dính trước khi sử dụng, thường làm bằng giấy hoặc nhựa mỏng.

Nhờ cấu tạo này, giấy in mã vạch vừa đảm bảo chất lượng in sắc nét, vừa dễ sử dụng và bảo quản.

Vai trò của giấy in mã vạch trong quản lý và kinh doanh

Giấy in mã vạch không chỉ đơn giản là vật liệu in ấn, mà còn là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình quản lý:

• Tối ưu hóa quản lý kho: Tem nhãn mã vạch giúp kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu thất thoát và nhầm lẫn. Nhân viên chỉ cần quét mã là có thể cập nhật dữ liệu vào hệ thống, tiết kiệm thời gian so với ghi chép thủ công.
• Hỗ trợ bán lẻ và thanh toán: Nhãn mã vạch được dán lên từng sản phẩm, giúp quét nhanh tại quầy thu ngân, tăng tốc độ phục vụ khách hàng và giảm sai sót khi nhập liệu.
• Theo dõi vận chuyển và truy xuất nguồn gốc: Trong logistics, giấy in mã vạch giúp theo dõi từng kiện hàng, từ kho đến tay khách hàng, đảm bảo giao nhận chính xác và minh bạch nguồn gốc sản phẩm.
• Quảng bá thương hiệu: Tem nhãn mã vạch có thể in kèm logo, thông tin thương hiệu, giúp sản phẩm chuyên nghiệp và dễ nhận diện hơn trên thị trường.

Ví dụ thực tế

Hãy tưởng tượng bạn là chủ một shop mỹ phẩm online. Mỗi ngày, hàng chục đơn hàng cần đóng gói và gửi đi. Nếu không có giấy in mã vạch, bạn phải ghi tay từng thông tin lên từng gói hàng – vừa tốn thời gian, vừa dễ nhầm lẫn.

Nhưng với giấy in mã vạch, chỉ cần in nhãn, dán lên từng đơn, mọi thông tin đều được hệ thống hóa, kiểm soát đơn giản chỉ bằng một lần quét mã. Điều này không chỉ tiết kiệm công sức mà còn nâng tầm chuyên nghiệp cho thương hiệu của bạn.

Phân loại giấy in tem nhãn mã vạch

Theo hình thức thì giấy decal tem nhãn có 2 dạng là : 

Decal dạng tờ : chủ yếu là giấy A4, A5 được bế sẵn, sử dụng khá phổ biến và rộng rãi. Dạng này sử dụng mang tính tình thế, tiện dụng được các khách hàng doanh nghiệp ( sản xuất, chế biến, xuất khẩu…) mua về để cắt bế với kích thước, hình dáng riêng theo mong muốn. 

Decal dạng cuộn : cũng là 1 dạng giấy chuyên dụng được bế thành cuộn, có lớp keo sẵn chỉ cần bóc ra là có thể dán lên bề mặt. Giấy decal cuộn có cấu tạo 4 lớp: lớp mặt, lớp keo, lớp chống dính, lớp đế. Mỗi cuộn in giấy in tem nhãn có kích thước khác nhau tùy vào mục đích sử dụng của mỗi khách hàng. 

Nếu phân loại theo chất liệu giấy in tem nhãn được chia thành các loại như : 

• Chất liệu giấy ( decal thường )
• Decal nhựa PVC
• Chất liệu vải satin ( giấy decal satin )
• Chất liệu xi bạc ( decal xi bạc ) 

>>> Tìm hiểu nội dung chi tiết về các loại giấy in mã vạch đang được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực, các ngành nghề kinh doanh khác nhau để biết từng loại giấy in nào phù hợp cho dòng máy nào và cho công việc kinh doanh gì.

Phân loại theo công nghệ in ấn thì giấy in tem nhiệt được chia làm 2 loại : 

• Giấy in tem nhiệt trực tiếp: Còn có tên gọi là giấy in cảm nhiệt, là loại giấy đặc biệt không cần mực in. Sự tác động trực tiếp của đầu in của máy in nhiệt lên giấy, chất mụi than trên giấy đốt nóng để tạo ra những thông tin in cần thiết. 

VTN là địa chỉ chuyên phân phối giấy in hóa đơn, giấy in bill chính hãng các loại như K80, K57, K58.

• Giấy in mã vạch truyền nhiệt gián tiếp :  còn có cái tên thường gọi khác đó là giấy decal chuyển nhiệt. Loại giấy này khác với giấy cảm nhiệt là bạn phải sử dụng mực in, máy in mã vạch sẽ đốt nóng mực in khiến chúng tan chảy và tạo ra những nội dung mong muốn. 

Ngoài ra, giấy in mã vạch còn được chia theo số tem/ hàng như giấy in mã vạch 1 tem, giấy in mã vạch 2 tem, giấy in mã vạch 3 tem và giấy in mã vạch 4 tem.

Các loại giấy in mã vạch được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, logistics, và sản xuất. Tuy nhiên, đối với các ứng dụng yêu cầu sự chính xác và bền vững, việc sử dụng Giấy In Nhãn Brother mang lại hiệu quả cao nhờ vào công nghệ in tiên tiến và khả năng chống mài mòn tốt.

Một số ứng dụng phổ biến của giấy in tem nhãn mã vạch

Giấy in barcode, QR code được dùng nhiều trong việc quản lý hàng hóa

Giấy in tem dán giá tiền được dán trực tiếp vào sản phẩm giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm có giá cả phù hợp với bản thân

Giấy decal in tem nhãn dán lên cốc trà sữa để hiển thị các thông tin như tên, lượng đá, lượng đường, topping và các nội dung khác.

Giấy in tem nhãn cân điện tử thường được dùng ở các siêu thị, cửa hàng

Giấy in đơn hàng, tem vận chuyển thường được sử dụng cho các đơn hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada, … và dùng cho các đơn vị vận chuyển như giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm, …

Giá giấy in mã vạch

Giá giấy in tem nhãn mã vạch trên thị trường thường có giá dao động từ 30.000 vnđ – 200.000 vnđ tùy vào kích thước, chất liệu, số lượng tem. Để tham khảo vui lòng liên hệ VTN để được tư vấn miễn về giá cả, chất liệu…

Một số lưu ý khi chọn mua giấy in tem nhãn mã vạch

Chọn giấy in phù hợp với sản phẩm, nhu cầu

Mỗi loại giấy đều có tính chất, đặc điểm khác nhau vì vậy cần lựa chọn đúng và phù hợp với ngành nghề, lĩnh vực mà bạn đang hoạt động. Ví dụ in hóa đơn cho nhà hàng, shop, siêu thị…thì sử dụng decal giấy, hay lĩnh vực vận chuyển – trang sức thì dùng decal nhựa PVC, linh kiện điện tử – cơ khí thì sử dụng decal xi bạc…

Lựa chọn giấy in phù hợp với máy in mã vạch 

Tùy vào từng loại máy in ta chọn lựa sao cho phù hợp kích thước khổ giấy sử dụng giữa máy và giấy phải đồng bộ. Nên kiểm tra máy in của mình thuộc loại nào trước khi mua giấy in sao cho thích hợp. 

Khi chọn giấy in mã vạch, yếu tố quan trọng nhất là chất lượng in và khả năng chịu đựng các điều kiện môi trường khắc nghiệt. Decal PVC in mã vạch được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì tính bền, khả năng chống nước, và độ bám dính tốt, phù hợp cho các ứng dụng cần độ bền cao như trong kho hàng hoặc môi trường ẩm ướt.

>>> Nên xem thêm: Máy in mã vạch là gì? Các thông tin cần biết để có thể biết được rõ hơn về loại máy in mà bạn đang sử dụng phù hợp với loại giấy nào.

Lựa chọn giấy có chất lượng tốt

Giấy in tem nhãn có ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ đầu in, khách hàng nên lựa chọn những loại giấy in chất lượng tốt của những nhà cung cấp uy tín như: giấy Avery, giấy Amazon, MK, Lintec… Loại giấy tốt nhất cho đầu in là giấy FASSON của hãng Avery (Decal Fasson có đường lượn sóng và logo “FASSON” chìm dưới mặt đế).

Kiểm tra thêm độ bám dính, môi trường và cách bảo quản sao cho giấy được đảm bảo chất lượng tốt nhất khi in.

VTN cung cấp giấy in tem nhãn mã vạch ở tất cả các tỉnh thành trên cả nước, đặc biệt là ở các thành phố lớn như: Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng, Hải Phòng…

Các sản phẩm giấy in tem nhãn mã vạch, In Tem nhiệt của VTN